Jouw gegevens,
netjes op orde

In het kort

• We verzamelen alleen de gegevens die je zélf invult in het aanvraagformulier of ons mailt/belt.
• We gebruiken die gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden en het feest te regelen.
• We verkopen je gegevens niet en gebruiken geen tracking- of reclamecookies.
• Wat je in het formulier typt blijft tussentijds op je eigen apparaat staan, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen. Dat gaat nergens heen.
• Je kunt je gegevens altijd opvragen of laten verwijderen. Mail info@pbverhuur.nl.

1. Wie zijn wij?

De Kroeg op Rolletjes is een handelsnaam van PB Verhuur V.O.F. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

• Bedrijf: PB Verhuur V.O.F. (h.o.d.n. De Kroeg op Rolletjes)
• Adres: Wateringseweg 69, 2685 SW Poeldijk
• KvK-nummer: 91724708
• Contactpersoon privacy: Perry Grootscholten
• E-mail: info@pbverhuur.nl
• Telefoon: 06-22152350

2. Welke gegevens verzamelen we?

Als je een aanvraag doet via het formulier, of ons mailt of belt, verwerken we de gegevens die je zelf aan ons doorgeeft. Dat kan zijn:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en (indien ingevuld) bedrijfsnaam.
• Gegevens over je feest of evenement: voorkeur voor de Kroegbus of De Kroeg XL, soort gelegenheid, gewenste datum en tijd, aantal gasten, en het adres/de locatie (straat, postcode, plaats) waar het plaatsvindt.
• Toegankelijkheid van de locatie en eventuele bijzonderheden of wensen die je zelf toevoegt.

Je bepaalt zelf welke gegevens je invult. Vul alleen in wat nodig is voor een goede offerte. Gevoelige gegevens zijn niet nodig en vragen we niet.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• je aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen;
• contact met je op te nemen over je aanvraag of boeking;
• de afspraak en het evenement praktisch te regelen.

De juridische grondslag hiervoor is het uitvoeren van (de aanloop naar) een overeenkomst op jouw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen netjes en snel af te handelen. We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Leidt je aanvraag niet tot een boeking, dan verwijderen we de aanvraag in beginsel binnen 12 maanden. Boek je wel, dan bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering en zo lang als wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie). De kopie van je aanvraag bij Web3Forms, die het formulier voor ons verwerkt, wordt automatisch verwijderd, uiterlijk 3 jaar na je aanvraag.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen deze website en het formulier te laten werken (verwerkers), voor zover dat nodig is:

• Web3Forms: verwerkt de verzending van het aanvraagformulier, levert je aanvraag bij ons af per e-mail en stuurt jou automatisch een ontvangstbevestiging. Web3Forms bewaart een kopie van je aanvraag versleuteld in een beveiligde omgeving; die kopie wordt automatisch verwijderd, uiterlijk 3 jaar na je aanvraag.
• hCaptcha (Intuition Machines): beschermt het formulier tegen spam en misbruik.
• UC Systems: host deze website op hun servers en zorgt voor een veilige verbinding.
• Onze e-mail- en telefoonprovider: waarmee we je bericht ontvangen en met je in contact komen.

Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren, niet voor eigen doeleinden. Sommige van deze diensten verwerken gegevens (deels) buiten de EU; dat gebeurt met de daarvoor bedoelde waarborgen.

6. Cookies en opslag in je browser

Deze website gebruikt geen tracking-, advertentie- of profileringscookies. Daarom zie je ook geen cookiebanner.

Wel kan hCaptcha op de pagina's met het aanvraagformulier technische gegevens en een cookie gebruiken die noodzakelijk zijn om te bepalen of je een mens bent en om spam tegen te gaan.

We houden geen bezoekersstatistieken bij. Er draait geen meetsoftware op deze site: we zien niet hoeveel mensen langskomen of welke pagina's ze bekijken.

Je aanvraag wordt tussentijds bewaard, op je eigen apparaat. Het aanvraagformulier bestaat uit drie stappen. Om te voorkomen dat je alles kwijt bent als je wegklikt of je telefoon dichtvalt, bewaart je browser wat je hebt ingevuld. Dat blijft op je eigen apparaat staan en wordt niet naar ons of naar iemand anders verstuurd. Het verdwijnt zodra je de aanvraag verstuurt, en je kunt het zelf wissen met de knop Formulier wissen in het formulier.

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Wil je hiervan gebruikmaken? Mail dan naar info@pbverhuur.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website werkt uitsluitend over een beveiligde (HTTPS-)verbinding, en we beperken de toegang tot je gegevens tot wie ze nodig heeft om je aanvraag te behandelen.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we onze diensten of dienstverleners wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Vragen over je privacy?

Neem gerust contact op, we helpen je graag.